航空物流加急发货，时效是从每一个环节里抠出来的。取货、运输到机场、过安检、打板装机、飞行、到站提取、配送，每个环节快一点加起来就能省出一两个小时。把这几个环节的时间压缩做到极致，加急发货才能真正快起来。
取货环节。最快的取货方式是直接把货送到机场货站，省去代理上门取货和中转的时间。如果必须让代理来取，提前把货物打包好放在门口，代理的车到了装货就走，不要临时现找东西现打包。提前和代理约好取货时间，不要等到代理都到楼下了才开始打包。
运输到机场这一段，走高速还是走地面道路差距很大。同城发货到机场正常情况下40分钟到1小时，早高峰可能要1.5到2小时。如果是特别急的货，建议在早高峰之前发货，早上6点到7点的路况最好。代理一般有经验，会根据当天路况选最快的路线。
安检环节是最容易被忽略但又最费时间的。很多货物被卡在安检是因为包装问题——用了不合规的包装材料、里面有违禁品、液体没有申报、电池没有做特殊处理。提前了解航空安检的要求，按照标准打包，安检就能一次通过。普货安检通常10到20分钟，如果被抽检或者需要开箱检查可能要半小时以上。
打板装机环节不需要发货人操心，但需要知道的是这个环节的时间是固定的，没法压缩。货物安检通过之后，货站工作人员会按照航班和目的地分类打板，然后装上飞机。这个过程一般需要1到1.5小时。所以你想赶上某班飞机，截单时间必须比起飞时间早至少2小时。
飞行时间没法压缩，但航班选择有技巧。同样是飞北京，有的航班2小时10分钟，有的2小时30分钟，选直飞不选经停。飞机型号也有影响，大飞机的飞行速度比小飞机快。代理会帮你选最快的航班，但你也可以自己查一下航班时刻表。
到站提取环节，如果是收件人自提，提前把提货信息(运单号、收件人身份证)发给收件人，让他们到机场货站等着。货物一落地半小时内就能提取。如果是配送到门，提前和代理确认配送车辆在机场等着，不要等到货物落地了才临时叫车。
几个小技巧。发货前一天晚上就把货物打包好，第二天一早就发，不要当天现准备。液体、粉末、电池、磁铁这些特殊品一定要提前和代理说，让代理帮你做预申报，否则到了安检可能直接被退回。如果货物特别急，同时跟两个代理报，谁有最近一班航班的舱位就用谁，不要等一家确认了另一家也报过来。
加急发货的核心就一句话：前置所有能前置的环节。能提前打包就提前打包，能提前叫车就提前叫车，能提前申报就提前申报。每个环节少等10分钟，7个环节加起来就省出一个多小时。
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